NAF, Nutritional Advanced Formulas for horses and ponies
TERVETULOA NAF:ILLE

Yksityisyys

1. JOHDANTO

Tässä tietosuojailmoituksessa on tietoja siitä, miten keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi käyttäessäsi sivustoa www.naf-equine.eu/uk mukaan lukien tietoja, joita mahdollisesti annat sivustollamme ostaessasi tuotteen tai palvelun, tilatessasi uutiskirjeemme tai osallistuessasi arvontaan tai kilpailuun.

Antamalla meille tietosi vakuutat meille, että olet yli 13 -vuotias. 

Greencoat Ltd. T/A NAF on rekisterinpitäjä ja olemme vastuussa henkilötiedoistasi (meihin viitataan tässä tietosuojailmoituksessasanoilla "me", "meitä" tai "meidän").

Yhteystiedot
Täydelliset yhteystietomme ovat:
Oikeushenkilön täydellinen nimi: 
Greencoat Ltd. T/A NAF
Sähköposti: info@naf-uk.com
Postiosoite:
 Unit 4-5 Wonastow Road Industrial Estate West, Monmouth, NP25 5JA

Jos et ole tyytyväinen siihen, miten keräämme ja käytämme tietojasi, sinulla on oikeus tehdä valitus asiasta tietosuoja-asioita valvovalle Yhdistyneen kuningaskunnan valvontaviranomaiselle (Information Commissioner's Office, ICO) (www.ico.org.uk). Olemme kiitollisia, jos otat meihin ensin yhteyttä, jos haluat tehdä valituksen, niin voimme yrittää ratkaista ongelmasi.

On erittäin tärkeää, että hallussamme olevat tietosi ovat tarkkoja ja ajan tasalla. Voit päivittää henkilötietojasi milloin tahansa lähettämällä meille sähköpostia osoitteeseen info@naf-UK.com tai napsauttamalla meiltä vastaanottamiesi sähköpostiviestien alareunassa olevaa linkkiä.

 

2. TIETOJA, JOITA KERÄÄMME SINUSTA

Henkilötiedot tarkoittavat kaikkia tietoja, joista henkilön pystyy tunnistamaan. Se ei sisällä anonymisoituja tietoja.

Voimme käsitellä tietyntyyppisiä henkilötietoja sinusta seuraavasti:

  • Henkilötiedot voivat sisältää etunimesi, tyttönimesi, sukunimesi, käyttäjänimesi, siviilisäätysi, tittelisi, syntymäaikasi ja sukupuolesi.
  • Yhteystiedot voivat sisältää laskutusosoitteesi, toimitusosoitteesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi.
  • Taloudelliset tiedot voivat sisältää pankkitilisi ja maksukorttisi tiedot.
  • Tapahtumatiedot voivat sisältää tietoja välillämme suoritetuista maksuista ja muita tietoja tekemistäsi ostoksista.
  • Tekniset tiedot voivat sisältää kirjautumistietosi, IP-osoitteet, selaimen tyypin ja version, selaimen laajennustyypit ja -versiot, aikavyöhykeasetuksen ja sijainnin, käyttöjärjestelmän ja alustan sekä muun tekniikan laitteissa, joita käytät tämän sivuston käyttöön.
  • Profiilitiedot voivat sisältää osto- ja tilaustiedot, mielenkiinnonkohteet, mieltymykset, palautteen ja kyselyvastaukset.
  • Käyttötiedot voivat sisältää tietoja siitä, miten käytät verkkosivustoamme, tuotteitamme ja palveluitamme.
  • Markkinointi- ja viestintätiedot voivat sisältää mieltymyksesi markkinointiviestien vastaanottamiseen meiltä ja kolmansilta osapuoliltamme sekä viestintäasetuksesi. Kaikista kolmansista osapuolista, jotka voivat olla osallisina, ilmoitetaan sinulle.

Voimme myös käsitellä yhdistettyjä tietoja henkilötiedoistasi, mutta nämä tiedot eivät paljasta henkilöllisyyttäsi, eivätkä ole sellaisenaan henkilötietoja. Esimerkki tästä on, että tarkistamme käyttötietosi määrittääksemme, kuinka suuri prosenttiosuus verkkosivuston käyttäjistä käyttää sivuston tiettyä ominaisuutta. Jos linkitämme yhdistettyjä tietoja henkilötietoihin, siten että sinut voidaan tunnistaa niistä, niitä käsitellään henkilötietona. 

Arkaluontoiset tiedot
Emme kerää arkaluontoisia tietoja sinusta. Arkaluontoiset tiedot viittaavat tietoihin, jotka sisältävät tietoja rodusta tai etnisyydestä, uskonnollisesta tai filosofisesta vakaumuksesta, seksielämästä, seksuaalisesta suuntautumisesta, poliittisista mielipiteistä, ammattiliiton jäsenyydestä, terveystiedoista sekä geneettisistä ja biometrisistä tiedoista. Emme kerää tietoja rikostuomioista ja rikoksista.

 

 

 

3. MITEN KERÄÄMME HENKILÖTIETOJA

Keräämme sinusta tietoja useilla eri menetelmillä, kuten:

Suora vuorovaikutus: Voit antaa tietoja täyttämällä lomakkeita sivustollamme (tai muualla) tai kommunikoimalla kanssamme postitse, puhelimitse, sähköpostitse tai muulla tavalla, myös silloin, kun:

  • tilaat tuotteita tai palveluita;
  • tilaat palvelumme tai julkaisumme;
  • pyydät lähettämään sinulle resursseja tai markkinointituotteita;
  • osallistut kilpailuun, arvontaan, kampanjaan tai kyselyyn; tai
  • annat meille palautetta.

 

Automatisoidut teknologiat tai vuorovaikutus: Kun käytät sivustoamme, saatamme kerätä automaattisesti teknisiä tietoja laitteista, selaustoimista ja käyttötavoista. Keräämme nämä tiedot käyttämällä evästeitä, palvelinlokeja ja vastaavia tekniikoita. Saatamme myös saada teknisiä tietoja sinusta, jos käyt muilla verkkosivustoilla, jotka käyttävät evästeitämme. Katso lisätietoja evästekäytännöstämme osoitteesta www.naf-equine.eu/uk/cookies.jsp.

 

Kolmannet osapuolet tai julkisesti saatavilla olevat lähteet: Saatamme saada henkilötietojasi useilta kolmansilta osapuolilta ja julkisista lähteistä alla kuvatulla tavalla:

 

- EU:n ulkopuolella toimivat analytiikan palveluntarjoajat, kuten Google

 

 

 

4. MITEN KÄYTÄMME HENKILÖTIETOJA

Käytämme henkilötietojasi vain, jos laki sen sallii. Yleisimmät henkilötietojen käyttötarkoitukset ovat:

  • Kun täytämme sopimuksen välillämme.
  • Jos se on välttämätöntä laillisten etujemme (tai kolmansien osapuolten etujen) kannalta, ja kun ne eivät ohita etujasi ja perusoikeuksiasi.
  • Missä meidän on noudatettava lakisääteistä tai säännöstenmukaista velvoitetta.

Yleensä emme luota suostumukseen laillisena perusteena henkilötietojesi käsittelylle, paitsi markkinointiviestinnän kohdalla sähköpostitse tai tekstiviestillä. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi markkinointiin milloin tahansa lähettämällä meille sähköpostia osoitteeseen info@naf-uk.com

 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

Alla on kuvaus tavoista, joilla aiomme käyttää henkilötietojasi, sekä oikeudelliset syyt, joiden perusteella käsittelemme näitä tietoja. Olemme myös selittäneet, mitkä tarvittaessa ovat oikeutetut etumme.

Saatamme käsitellä henkilötietojasi useammalla kuin yhdellä laillisella perusteella riippuen siitä, mihin tarkoitukseen käytämme tietojasi. Lähetä meille sähköpostia osoitteeseen info@naf-uk.com, jos tarvitset lisätietoja erityisestä oikeudellisesta perustasta, jonka nojalla käsittelemme henkilötietojasi, jos alla olevassa taulukossa on määritetty useampi kuin yksi perusta.

Tarkoitus/toiminta

Tietojen tyyppi

Käsittelyn laillinen perusta 

Uudeksi asiakkaaksi rekisteröiminen

(a) Henkilöllisyys
(b) Yhteystiedot

Sopimuksen toteuttaminen kanssasi

Tilauksen käsittely ja toimitus, mukaan lukien:
(a) Maksujen, palvelumaksujen ja kulujen hallinta
(b) Velan keräys ja perintä

(a) Henkilöllisyys
(b) Yhteystiedot
(c) Talous
(d) Tapahtuma
(e) Markkinointi ja viestintä

(a) Kanssasi tehdyn sopimuksen täyttäminen
(b) Välttämätöntä oikeutetuille intressillemme velkojemme perimiseksi

Hallinnoidaksemme suhdettamme sinuun, mukaan lukien:
(a) Ilmoittaaksemme ehtojen tai tietosuojakäytäntöjen muutoksista
(b) Pyytääksemme sinua jättämään arvostelun tai osallistumaan kyselyyn

(a) Henkilöllisyys
(b) Yhteystiedot
(c) Profiili
(d) Markkinointi ja viestintä

(a) Kanssasi tehdyn sopimuksen täyttäminen
(b) Välttämätöntä lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi
(c) Välttämätöntä laillisten etujemme kannalta, pitääksemme tietomme ajan tasalla ja tutkiaksemme, miten asiakkaat käyttävät tuotteitamme/palveluitamme

Jotta voit osallistua arvontaan, kilpailuun tai vastata kyselyyn

(a) Henkilöllisyys
(b) Yhteystiedot
(c) Profiili
(d) Käyttö
(e) Markkinointi ja viestintä

(a) Kanssasi tehdyn sopimuksen täyttäminen
(b) Välttämätöntä oikeutetuille intresseillemme tutkiaksemme, miten asiakkaat käyttävät tuotteitamme/palveluitamme, kehittääksemme niitä ja kasvattaaksemme liiketoimintaa

Liiketoimintamme ja sivustomme hallitsemiseksi ja suojaamiseksi (mukaan lukien vianmääritys, tietojen analysointi, testaus, järjestelmän ylläpito, tuki, raportointi ja datan ylläpito)

(a) Henkilöllisyys
(b) Yhteistiedot
(c) Tekninen

(a) Välttämätön oikeutettujen etujemme kannalta liiketoimintamme pyörittämiseen, hallinto- ja it-palvelujen tarjoamiseen, verkon turvallisuuteen, petosten estämiseen sekä liiketoiminnan uudelleenjärjestelyyn tai konsernin rakenneuudistukseen
(b) Välttämätön oikeudellisen velvoitteen noudattamiseksi

Toimittaaksemme sinulle asiaankuuluvaa sisältöä ja mainoksia sekä mitataksemme ja ymmärtääksemme mainontamme tehokkuutta 

(a) Henkilöllisyys
(b) Yhteystiedot
(c) Profiili
(d) Käyttö
(e) Markkinointi ja viestintä
(f) Tekninen

Välttämättömiä oikeutettujen etujemme kannalta tutkiaksemme, miten asiakkaat käyttävät tuotteita/palveluita, kehittääksemme niitä, kasvattaaksemme liiketoimintaa ja tiedottaaksemme markkinointistrategiasta

Käyttääksemme data-analytiikkaa parantaaksemme verkkosivustoa, tuotteita/palveluita, markkinointia, asiakassuhteita ja kokemuksia

(a) Tekninen
(b) Käyttö

Välttämättömiä, jotta oikeutetut etumme voivat määritellä tuotteidemme ja palveluidemme asiakastyypit, pitää sivustomme ajan tasalla ja relevanttina, kehittää liiketoimintaamme ja tiedottaa markkinointistrategiastamme

Tehdäksemme ehdotuksia ja suosituksia sinua kiinnostavista tavaroista tai palveluista

(a) Henkilöllisyys
(b) Yhteystiedot
(c) Tekninen
(d) Käyttö
(e) Profiili

Välttämätöntä oikeutetuille eduillemme tuotteiden/palveluiden kehittämiseksi ja liiketoimintamme kasvattamiseksi

 

Markkinointiviestintä 

Voit saada meiltä markkinointiviestintää, jos olet:

• pyytänyt meiltä tietoja tai olet ostanut meiltä tuotteita tai palveluita; tai
• jos olet antanut meille tietosi ja napsauttanut valintaruutua vahvistaen, että voimme lähettää sinulle markkinointiviestintää; ja
• kummassakaan tapauksessa et ole kieltäytynyt kyseisen markkinoinnin vastaanottamisesta.

Olemme tietoisia kaikista kolmansista osapuolista, jotka osallistuvat markkinointitoimintaan kanssamme tai puolestamme, ja sinulle ilmoitetaan asiasta selkeästi ennen osallistumistasi. 

Voit pyytää meitä tai kolmansia osapuolia lopettamaan markkinointiviestien lähettämisen milloin tahansa napsauttamalla vastaanottamasi markkinointisähköpostin tilauksen peruutuslinkkejä tai lähettämällä meille sähköpostia osoitteeseen info@naf-uk.com

Jos kieltäydyt vastaanottamasta markkinointiviestintäämme, tämä ei koske henkilötietoja, jotka on annettu meille tuotteen/palvelun oston, takuurekisteröinnin, tuote-/palvelukokemuksen tai muiden liiketoimien seurauksena.

 

 

Käyttötarkoituksen muutos

Käytämme henkilötietojasi vain niihin tarkoituksiin, joita varten ne olemme keränneet, ellei kohtuudella katsota, että meidän on käytettävä niitä muusta syystä ja tämä syy on yhteensopiva alkuperäisen tarkoituksen kanssa. Jos haluat lisätietoja siitä, miten uuden tarkoituksen käsittely sopii yhteen alkuperäisen tarkoituksen kanssa, lähetä meille sähköpostia osoitteeseen info@naf-uk.com

Jos meidän on käytettävä henkilötietojasi tarkoitukseen, joka ei liity tarkoitukseen, jota varten keräsimme tiedot, ilmoitamme sinulle ja selitämme käsittelyn oikeudellisen perustan.

Voimme käsitellä henkilötietojasi tietämättäsi tai ilman suostumustasi, jos laki sitä edellyttää tai sen sallii.

 

5. HENKILÖTIETOJESI LUOVUTTAMINEN

Saatamme joutua jakamaan henkilötietojasi jäljempänä mainittujen osapuolten kanssa edellä kohdassa 4 olevassa taulukossa esitettyihin tarkoituksiin:

  • Muut konserniimme kuuluu yrityksiä, jotka tarjoavat IT- ja järjestelmähallintopalveluita ja tekevät johtajuusraportointia.
  • It- ja järjestelmähallintopalveluja tarjoavat palveluntarjoajat.
  • Ammatilliset neuvonantajat, kuten lakimiehet, pankkiirit, tilintarkastajat ja vakuutuksenantajat, jotka tarjoavat konsultointi-, pankki-, laki-, vakuutus- ja kirjanpitopalveluja.
  • HM Revenue & Customs, sääntelyviranomaiset ja muut Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja muilla asiaankuuluvilla lainkäyttöalueilla sijaitsevat viranomaiset, jotka vaativat raportointia käsittelytoiminnasta tietyissä olosuhteissa.
  • Markkinatutkimukseen joko meidän kanssamme tai puolestamme osallistuvat yritykset, joiden tiedot julkistetaan täysimääräisesti
  • Kolmannet osapuolet, joille myymme, siirrämme tai yhdistämme osia liiketoiminnastamme tai varoistamme.

Edellytämme, että kaikki kolmannet osapuolet, joille siirrämme tietojasi, kunnioittavat henkilötietojesi turvallisuutta ja kohtelevat niitä lain mukaisesti. Sallimme tällaisten kolmansien osapuolten käsitellä henkilötietojasi vain tiettyihin tarkoituksiin ja ohjeidemme mukaisesti.

 

6. KANSAINVÄLINEN TIETOJEN SIIRTO

Emme siirrä henkilötietojasi Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle.

 

7. TIETOTURVA

Olemme ottaneet käyttöön asianmukaiset turvatoimenpiteet estääksemme henkilötietojesi katoamisen, käytön tai luvattoman käsittelyn, muuttamisen tai paljastamisen. Lisäksi rajoitamme pääsyn henkilötietoihisi vain niihin työntekijöihin, asiamiehiin, alihankkijoihin ja muihin kolmansiin osapuoliin, joiden liiketoiminta vaatii näitä tietoja. He käsittelevät henkilötietojasi vain ohjeidemme mukaisesti ja heitä koskevat salassapitovelvollisuutemme.

Olemme ottaneet käyttöön menettelyt epäiltyjen henkilötietojen tietoturvaloukkausten käsittelemiseksi ja ilmoitamme sinulle ja kaikille sääntelyviranomaisille tietoturvaloukkauksesta, jos laki velvoittaa meitä tekemään niin.

 

8. TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten täyttämiseksi, joita varten olemme ne keränneet, mukaan lukien lakisääteisten, kirjanpito- tai raportointivaatimusten täyttämiseksi.

Henkilötietojen asianmukaisen säilytysajan määrittämiseksi otamme huomioon henkilötietojen määrän, luonteen ja arkaluonteisuuden, henkilötietojen luvattomasta käytöstä tai luovuttamisesta mahdollisesti aiheutuvan haitan riskin, tarkoitukset, joita varten käsittelemme henkilötietojasi, ja sen, voimmeko saavuttaa nämä tarkoitukset muilla keinoin, sekä sovellettavat oikeudelliset vaatimukset.

Lain mukaan meidän on säilytettävä asiakkaidemme perustietoja (mukaan lukien yhteystiedot, henkilöllisyys, talous- ja transaktiotiedot) kuuden vuoden ajan siitä, kun he eivät enää ole asiakkaitamme, verotusta varten.

Joissakin tapauksissa voit pyytää meitä poistamaan tietosi: katso alta lisätietoja.

Joissakin tapauksissa voimme anonymisoida henkilötietosi (jotta niitä ei voida enää liittää sinuun) tutkimus- tai tilastotarkoituksiin, jolloin voimme käyttää näitä tietoja loputtomiin ilmoittamatta siitä sinulle erikseen.

 

9. LAILLISET OIKEUTESI

Tietyissä olosuhteissa sinulla on tietosuojalakien nojalla henkilötietoihisi liittyviä oikeuksia. Näitä ovat muun muassa oikeus:

  • Pyytää pääsyä henkilötietoihin.
  • Pyytää henkilötietojen oikaisua.
  • Pyytää henkilötietojen poistamista.
  • Vastustaa henkilötietojen käsittelyä.
  • Pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista.
  • Pyytää henkilötietojen siirtämistä.
  • Oikeus peruuttaa suostumus.

Lisätietoja näistä oikeuksista on osoitteessa:

https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/

Jos haluat käyttää edellä mainittuja oikeuksia, lähetä meille sähköpostia osoitteeseen info@naf-uk.com

Sinun ei tarvitse maksaa pääsystä henkilötietoihisi (tai käyttääksesi muita oikeuksiasi). Voimme kuitenkin periä kohtuullisen maksun, jos pyyntösi on selvästi perusteeton, toistuva tai kohtuuton. Vaihtoehtoisesti voimme kieltäytyä noudattamasta pyyntöäsi näissä olosuhteissa.

Saatamme joutua pyytämään sinulta tiettyjä tietoja, jotta voimme vahvistaa henkilöllisyytesi ja varmistaa oikeutesi käyttää henkilötietojasi (tai harjoittaa muita oikeuksiasi). Tämä on turvatoimenpide, jolla varmistetaan, että henkilötietoja ei luovuteta yhdellekään henkilölle, jolla ei ole oikeutta niihin. Saatamme myös ottaa sinuun yhteyttä pyytääksemme sinulta lisätietoja liittyen pyyntöösi vastauksemme nopeuttamisesta.

Yritämme vastata kaikkiin oikeutettuihin pyyntöihin kuukauden kuluessa. Joskus vastaamisessa voi kestää yli kuukausi, jos pyyntösi on erityisen monimutkainen tai olet tehnyt useita pyyntöjä. Tässä tapauksessa ilmoitamme sinulle ja pidämme sinut ajan tasalla.

 

10. KOLMANNEN OSAPUOLEN LINKIT

Tämä verkkosivusto voi sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille, laajennuksiin ja sovelluksiin. Kyseisten linkkien napsauttaminen tai yhteyksien ottaminen käyttöön voi antaa kolmansille osapuolille mahdollisuuden kerätä tai jakaa tietoja sinusta. Emme hallitse näitä kolmansien osapuolten verkkosivustoja, emmekä ole vastuussa niiden tietosuojalausunnoista. Kun poistut verkkosivustoltamme, suosittelemme, että luet jokaisen vierailemasi verkkosivuston tietosuojailmoituksen.

 

11. EVÄSTEET

Voit asettaa selaimesi kieltäytymään kaikista tai joistakin selaimen evästeistä tai hälyttämään, kun verkkosivustot asettavat tai käyttävät evästeitä. Jos poistat evästeet käytöstä tai kieltäydyt niistä, huomaa, että et ehkä pysty käyttämään verkkosivustoa kokonaisuudessaan tai kaikki sen osat eivät toimi oikein. Lisätietoja evästeistä saat osoitteesta www.naf-equine.eu/uk/cookies.jsp